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解决方法 > 运输和物流

                                                     物流快递行业条码系统解决方案
 
 
一、项目背景
目前,物流快递行业大多数使用普通快运单据,通过手工录入的方式,一般由业务人员送货后带回单据记录,效率低,容易出错,效率也不高,随着经济的发展,物流快递业务日益繁忙,票据数量的增大,人工查阅、管理已不适应当今时代发展的要求,行业也越来越需要一套先进,高效率,完善的货物跟踪管理系统,此系统的优势除了有先进的管理思想外,还必须以先进的物流自动化设备和技术,与优秀的信息系统平台为依托才能更好的发挥作用,自动化设备和技术可以从硬件上提高工作的效率、减少人力操作的失误率,而信息平台从软件上为物流快递提供大量的管理数据信息,便于货物查询,跟踪,用以作为管理决策的依据。自动化设备和技术与信息平台的集成就可以极大的提高配送的及时性、准确性和信息获取的实时性。
目前上海的快递行业,不包括邮政系统就有6000多家企业,仅国内快递这一块每年大约创造20亿元的营业总额,尤其对于民营的快递企业来说,廉价,送货的响应时间快速,和货物准确率是关键所在。下面我们就针对在以前调研过程中,各个流程中出现的物流管理问题总结分析如下:
问题一、物件处理效率低,易出错。
通过调研各个快件收发,尤其是班车上货时,中转时效率,准确率低的问题,对于造成这个问题的原因我们分析如下:
效率,准确率不高主要原因:单据信息的录入严重滞后于业务发生时间,造成时间的浪费,和货物的堆积。
目前从快件跟踪系统中得到的快件流动数据,主要是由各个环节的操作员工手工录入系统,其中收货环节分为上门取货,送货上门和相关单据录入工作,发货环节主要负责所有物品出库单据的录入,和货物装车,拼车,转运等。当各环节实物操作完成后,所有单据才汇集到信息办公室统一录入系统,所以这就存在着较长时间的延迟,很难保证的数据实时性并存在漏单,错单等问题。
a) 发货拣选等工作大都需要以实物清点的数据作为依据,而无法由系统自动生成。
b) 有时需要单据重复输入,单据录入速度慢,如单据量大时极易出错,无法合理的对货物和单据关联。
针对这个问题,结合一些实施经验,我们建议将来系统的单据录入工作下放到各个环节,由他们自行完成实物交接与数据录入工作;全面推行使用条码技术来提高信息采集的及时、准确性。这样做有以下几个优势:
a) 实物和各个单据可以匹配,并可以尽快的在系统中得到体现。
b) 可以高效率的采集各类物品信息,尤其再中转站,机场海关,及货物分拣时,避免繁琐的手工录入,大大提高数据的准确性,和工作效率,缩短运输时间。
问题二:快件不易追溯,较难查询货物实际运送情况。
现有状况下,除已经采用条码系统的大型物流快递公司外(如DHL,UPS,FEDEX),国内大部分物流快递公司只提供电话查询,并且很难查询货物的实际运送情况,如果出现遗失的情况无法追溯,更不用说网上查询了,用户也无法第一时间获得准确数据。
对此最好的管理追溯信息的方式就是使用条码技术结合无线广域网技术,通过GPRS无线扫描设备管理,这样可以极大的提高工作效率,而且可以实时跟踪货物的情况。准确的实物操作和正确的系统信息跟踪是快速响应追溯的保证。
 
 
 
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